Выход на внешний рынок торговли является важным условием развития любого бизнеса. Чтобы заниматься внешнеэкономической деятельностью, компаниям нередко приходится заключать внешнеторговый договор или контракт с иностранными партнёрами. «Калипсо» предлагает изучить принципиально важные моменты составления таких соглашений.
Что из себя представляют иностранные контракты, какие виды договоров существуют?
Внешнеторговый контракт – документ, который закрепляет условия поставки товаров или другие сделки между компаниями, находящимися в разных государствах. Международные торговые контракты бывают основными и обеспечивающими – каждый тип договора отражает характер осуществляемых сделок. К основным договорам относят документы для закрепления следующих операций:
- купля-продажа продукции;
- уступка прав на пользование интеллектуальной собственностью;
- оказание услуг (консалтинговые, туристические и пр.);
- товарообмен;
- аренда;
- лизинг.
С помощью обеспечивающих иностранных контрактов закрепляется страхование, перевозка, хранение, предоставление услуг посредников, помощь с международными расчётами.
Предлагаем изучить следующую статью: «Как получить статус участника ВЭД: важные нюансы данной процедуры, рекомендации специалиста»
Международные нормы
В контракте внешнеэкономической сделки следует обязательно указывать, какие международные положения были использованы при составлении документа. При этом важно, чтобы прописанные условия не противоречили указанным нормам. Зачастую иностранные контракты могут составлять с учётом следующих положений:
- ЮНИСТРАЛ: комиссия ООН по решению вопросов международной торговли;
- УНИДРУА: частное право, унифицированное римским межправительственным объединением;
- ИНКОТЕРМС: правила, содержащие однозначную трактовку торговых терминов;
- свод стандартов, которые разработала Международная торговая палата.
Согласно Венской конвенции, возможно заключение устных международных договоров, однако в Российской Федерации любые экономические отношения между субъектами, в т. ч. при осуществлении ВЭД, требуют обязательного письменного оформления (ст. 162 Гражданского кодекса РФ).
Структура внешнеторговых договоров
Внешне любой внешнеторговый контракт включает в себя две колонки с описанием условий сотрудничества иностранных компаний на разных языках (к примеру, на русском и английском). В «шапке» обязательно указываются номера соглашений, даты и места заключения сделок. Серийные номера присваиваются документам в соответствии с учётной политикой организаций.
Возможно, вас заинтересует статья: «Возврат НДС при импорте товаров: условия возмещения, порядок процедуры»
Центробанк советует использовать сложные номера с тремя группами чисел в формате «643/77478550/00024»:
- код государства в согласии с международным классификатором (643 – РФ);
- ОКПО компании (77478550);
- номер контракта по порядку в журнале организации (24).
Рассмотрим основные разделы внешнеторгового контракта на поставку или другие сделки.
Преамбула
В данном разделе указывают наименования компаний, адреса и представителей, которые подписывают документ. Также нужно определить статус каждой стороны внешнеторгового контракта: при купле-продаже – покупатели и продавцы (Buyer/Seller), при аренде – арендодатели и арендаторы (Landlord/Tenant).
Предмет соглашения
Здесь требуется описать продукты: названия, модели, комплектации, производители, спецификации, стандартизация и прочая выходная информация, которая позволит идентифицировать товары. Также следует указывать объём и тип упаковки либо тары (по международному классификатору, Приложение №15 к Приказу Федеральной таможенной службы РФ № 1003 от 21.08.2007), суммарный вес груза. При международной торговле важно согласовывать единицы измерения, дублировать параметры в обеих системах (к примеру, фунты и килограммы).
Важно знать!
Если продукты подпадают под обязательную маркировку, требуется вносить и эти сведения, которые нужные для оформления таможенной декларации.
Стоимость товаров
В этом разделе необходимо указывать стоимость продукции за 1 единицу и суммарно за поставляемую партию. При этом желательно использовать характеристики поставок от ИНКОТЕРМС. Дополнительно условия внешнеторгового контракта должны определять лица, которые будут уплачивать налоги с таможенными пошлинами. Также в договоре расписывают нюансы оплаты:
- названия и коды валют (в соответствии с международным классификатором);
- официальные курсы ЦБ к моменту заключения сделки контракта;
- регулярность и сроки внесения оплаты;
- условия полной предоплаты, возможность аванса или погашения частями после регистрации документа, внесение платежа по факту при получении товара.
Важно знать!
Все суммы, даты и сроки должны быть чёткими и конкретными – никаких формулировок наподобие «к концу лета» быть не должно.
Сроки поставок
В документе необходимо прописывать крайние сроки поставок товаров или выполнения услуг. При этом можно указывать конкретные даты (например, к 20 октября) или периоды (к примеру, 2 календарных месяца со дня подписания документа или получения предоплаты).
Рекомендуем дополнительно ознакомиться со следующим материалом: «Таможенное оформление грузов: как рассчитать размер ставок, особенности уплаты пошлин»
Приёмка продуктов/работ
Товары могут принимать по количеству грузомест/единиц, объёму либо качеству работ. Во внешнеторговом контракте на товары следует указывать требования по качеству:
- целостность упаковочных материалов;
- соответствие внешнего вида;
- полнота комплектации и т. д.
К договору требуется прикладывать акт приёмки, в котором будут обозначены требования по качеству. Также важно утвердить правила отгрузки. Настоятельно рекомендуется вносить список и количество экземпляров товаросопроводительной документации (счетов, инвойсов, товарно-транспортных накладных).
Санкции за нарушение
В договоре необходимо подробно расписать ответственность каждой стороны в случае:
- нарушения сроков поставки;
- форс-мажорных ситуаций;
- поставки некачественных товаров (должно быть доказано в ходе экспертизы, подтверждено заключением).
Форс-мажорные обстоятельства
В документе обязательно нужно предусмотреть условия разрешения ситуации при возникновении форс-мажоров:
- стихийном бедствии;
- военном перевороте, смене режима власти;
- изменениях в законодательстве;
- закрытии границ по санитарно-эпидемиологической или другой причине;
- аварии или краже груза и т. д.
Применяемое право
Следует указать перечень международных и внутригосударственных нормативно-правовых актов, которые учитывались при составлении договора.
Условия разрешения споров
Желательно предусмотреть решение разногласий путём переговоров, а при отсутствии мирного соглашения стороны получают право обращения в суд. Причём важно прописать, к какому именно судебному органу будет обращение, в какой стране.
Второстепенные условия
Дополнительно прописывается информация о дате подписания, количестве экземпляров документа, языке написания.
В конце должны быть обязательно указаны данные каждой стороны заключаемой сделки: наименования организаций, адреса регистрации, юридические сведения, реквизиты банка.
Рекомендуем изучить статью: «IATA CASS: особенности, назначение, преимущества, принцип работы системы взаиморасчётов»
Как зарегистрировать договор в банке?
Внешнеэкономические контракты при импорте товаров на сумму более 3 млн. руб. и экспорте от 6 млн. руб. требуют обязательной регистрации в банке. Как правило, для валютного контроля нужно предоставить сам договор, банковские данные иностранной организации, заполненную анкету и определённый комплект документов (индивидуален в каждом финансовом учреждении).. В течение двух дней сделка получает уникальный номер.
Важно знать!
Обратиться в банк для регистрации иностранного контракта следует в течение 15 рабочих дней с момента подписания.
Если у вас есть трудности с оформлением внешнеэкономического договора, можете обратиться в компанию «Калипсо». Мы оказываем профессиональные услуги брокера и помогаем клиентам с любыми моментами по таможенному оформлению. Специалисты быстро составят и согласуют образец внешнеторгового контракта и помогут с другими вопросами при осуществлении ВЭД.
