Калипсо - Ваш таможенный представитель
Время работы:
Ежедневно 9:00-18:00

Таможенный калькулятор


Электронный архив: новые возможности декларанта

Любая внешнеэкономическая деятельность сопровождается таможенным оформлением. Оно проводится в соответствии с действующим законодательством и обеспечивает декларирование всех грузов, которые пересекают границу. В последние годы набирает популярность электронная форма ведения документооборота. Почему это удобно и перспективно, расскажут специалисты компании «Калипсо».

Что такое электронный архив декларанта

Формат взаимодействия предполагает подачу документов в электронном виде. На сервер ФТС поступают все сведения о декларируемом грузе. В качестве универсального рабочего формата выбран XML. Таможенный представитель проверяет поступившие данные и запускает процедуру оформления груза.

Такой способ работы с контролирующими органами имеет целый ряд преимуществ:

  • минимизируется влияние человеческого фактора;

  • сокращаются временные и финансовые затраты;

  • ведение бизнеса становиться более прозрачным и понятным.

Электронным архивом декларанта пользуются лицо, ведущее внешнеэкономическую деятельность, и таможенная служба.

981cbccb6d248883be5ef675585116ae.jpg

Достоверность данных в архиве

ЭАД юридически полностью равнозначен обычным бумажным документам. К информации предъявляются те же требования, что и при заполнении обычных бумаг. Все формы заверяются электронными подписями декларанта или таможенного инспектора. Документация передается с помощью интернет-каналов, что исключает бюрократические проволочки.

Читайте также: «Электронные банковские гарантии и расписки».

Кто может пользоваться архивом

ЭАД – это удаленное хранилище документов по внешнеэкономической деятельности хозяйствующего субъекта. Файлы в формате XML располагаются на сервере таможни, пользовательский интерфейс обеспечивает доступ ко всем сведениям декларанту или таможенному инспектору.

В создании и актуализации документов может принимать участие представитель декларанта – таможенный брокер. Специалисты компании «Калипсо» в полном объеме владеют механизмом работы с ЭАД. Они помогут освоить тонкости электронного приложения, а также предлагают свои услуги по внесению информации в реестр.

Кто и каким образом получает доступ к архиву

Доступ к архиву через личную запись имеет декларант. Это позволяет подавать новые документы и актуализировать устаревшие. Со стороны таможенной службы через личный кабинет к документации имеет доступ таможенный представитель. Специалист проводит проверку сведений, оформляет разрешительные документы и заверяет их электронной подписью.

 

Важно знать! Для защиты личной подписи используется современный пакет шифрования высокой надежности КриптоПро CSP 3.6.


34ef02146ee9b87f13d97eaf9ad15e84.jpg

Чем регламентируется работа ЭАД

Задача электронного архива документов декларанта – это оперативный обмен информацией на всех стадиях таможенного контроля. Электронный интерфейс позволяет контролировать не только этапы декларирования и въезда товара, но и дальнейшее его передвижение.

Регламентным органом, который контролирует работу ЭАД, является Центральное информационно-техническое таможенное управление ФТС Российской Федерации.

Преимущества архива

  • Сокращения сроков проверки бумаг.

  • Уменьшение финансовых затрат.

  • Минимизация количества ошибок при заполнении декларации.

  • Более простая процедура заполнения документации.

  • Автоматическое внесение законодательных поправок в электронные документы.

  • Отсутствие необходимости в личном присутствии при подаче декларации.

  • Наличие систематизированного архива по всем операциям.

  • Оптимизация документооборота в целом.

Какие документы хранятся в ЭАД

Электронный архив документов декларанта предполагает четкое регламентированный список документов, которые участник внешнеэкономической деятельности должен загрузить на сервер таможенной службы. Сюда входят:

  • международная накладная;

  • контакт, подтверждающий факт импорта;

  • паспорт сделки с указанием уникального номера документа;

  • инвойс;

  • сопроводительные документы;

  • специфические бумаги для данного вида груза.

Определить объем необходимых документов и правильно их заполнить помогут специалисты компании «Калипсо». Грамотный таможенный брокер может существенно сократить время прохождения таможенного контроля, исключить ошибки в оформлении бумаг и предупредить штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

bd3bc2848161e6e31d3a7420bb307d58.jpg

Полезные факты от специалиста

Документооборот в электронной системе выставлен на основе регламентов и спецификаций, принятых в ФТС России. Чтобы воспользоваться электронной таможенной декларацией, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зарегистрироваться на Портале Электронного Декларирования, именно здесь размещаются все документы.

  2. Подать заявку на подключение к системе электронных деклараций.

  3. Получить в таможенном управлении сертификат электронной подписи.

В личном кабинете пользователь может увидеть типовые документы для заполнения. Здесь работают функции пересылки, хранения и корректировки данных.

 

Важно знать! Каждый новый экземпляр или исправление обязательно заверяются электронной подписью декларанта.

   

Если вы сталкиваетесь с системой в первый раз, специалисты компании «Калипсо» готовы предложить вам свою помощь.

Выводы

Электронный архив – это современный и удобный способ документооборота. Сотрудничество с таможенными органами в онлайн-формате существенно ускоряет и упрощает все процедуры.



(Нет голосов)

Вернуться

Расчет стоимости доставки и размеров таможенных пошлин

Таможенный калькулятор


После получения предварительных данных рекомендуем просто позвонить нам и сообщить оператору дополнительные, необходимые для получения точных цифр.

Мы готовы ответить на все интересующие вас вопросы.

Ждем ваших звонков!



Калипсо расширяет границы

Помощь в оформлении во всех городах мира!

Смотреть презентацию



Перезвоните мне

Консультация специалиста - бесплатно!



Наши партнеры


Новости и полезная информация
10
Дек

Таможенные льготы: на какие грузы распространяется исключение

Какие льготы по уплате таможенных платежей положены и как их получить, расскажут специалисты компании «Калипсо». Узнайте все о льготногоом налогообложенияии и актуальном законодательстве.

28
Ноя

Электронный архив: новые возможности декларанта

Как работает электронный архив декларанта и какие задачи он решает, расскажут специалисты компании «Калипсо». Электронный документооборот существенно упрощает процесс таможенного оформления.

13
Ноя

Порядок уплаты косвенных налогов при импорте

Что входит в понятие косвенных налогов и как проводится их уплата, расскажут специалисты компании «Калипсо». Из статьи вы узнаете, кому положен льготный режим налогообложения.