Калипсо - Ваш таможенный представитель
Работаем без выходных:
Ежедневно 9:00-18:00

Таможенный калькулятор


Зачем нужен упаковочный лист и как его правильно оформить. Документы и сроки

При пересечении товаром границы важную роль играет сопроводительная документация. Она нужна для правильного таможенного оформления и расчета пошлин. Ошибки в ее заполнении или неполный комплект документов приводят к задержкам груза. Что такое упаковочный лист, чем он отличается от инвойса и как его правильно заполнять, расскажут специалисты компании «Калипсо».

Что такое упаковочный лист и для чего он нужен

Упаковочный лист - это опись наименований перевозимой продукции. Для каждой категории указаны ее количество, вес и другие характеристики. Документ не имеет строгой регламентированной формы, поэтому каждый переводчик составляет свой вариант упаковочного листа. Предусмотрена обязательная информация, которая указывается в этом документе.

Упаковочный лист актуален для перевозчиков, а также лиц, которые выполняют погрузочно-разгрузочные работы, сортировку, учет и хранение товаров. Сверяясь с его данными, проверяют наличие, объем и целостность груза.

Перевозчик оперирует понятием «грузовое место», в качестве одного места может выступать коробка, паллета, ящик или сверток. Категория является основной для контроля перевозчиком. Именно по грузовым местам он определяет успешность транспортировки: важно, чтобы их количество совпадало с документацией, а упаковка была целой.

Читайте также: Ответственное хранение товара – преимущества для клиента.

ff050edd7ae305670c2581691fe41739.jpg

Отличия от инвойса

Информация, которую приводят в упаковочном листе и инвойсе, схожа. Среди отличий можно назвать следующие.

  • В Packing List указаны характеристики товаров и их упаковок (объем, вес, размер).

  • В случае, если содержимое грузомест различно, это отражают в листе.

  • Не указывается рыночная стоимость груза в целом или его составляющих.

Как правильно оформить

Строгого шаблона, регламентированного законодательством, в этом случае нет. Важно, чтобы информация в нем была оформлена понятно, доступно и не противоречила действующему законодательству России.

Информация упаковочного листа должна включать в себя следующие пункты: данные об отправителе и грузе, адрес конечного пункта назначения. При оформлении не стоит допускать помарок и ошибок. Если оплошность произошла, есть смысл начать заполнение документов заново.

 

Важно знать! С момента принятия груза за сохранность ответственен перевозчик. Но под данным требованием понимается только целостность упаковки.


Бумага оформляется в рукописном или печатном виде на стандартном листе А4. Достоверность информации подтверждает живая подпись отправителя или упаковщика. Мокрая печать для заверения необязательна.

Упаковочный лист составляют в двух экземплярах. Один из них остается у отправителя, другой отдают представителю перевозчика. По договоренности может быть оформлен третий экземпляр, который предоставляется получателю.

5ae304b2d30dc7bebca81e6a47291dbd.jpg

Какая информация содержится в документе

Хотя документ составляют произвольно, образец упаковочного листа содержит обязательные блоки.

  • Наименование документа с указанием названия компании-отправителя.

  • Информация о предприятии-получателе, адрес доставки.

  • Тип упаковки.

  • Ссылка на главный документ (например, накладную).

  • Таблица с описанием товарно-материальных ценностей, для каждого пункта указываются единица измерения, количество и масса.

  • Пометки об особых характеристиках товара (хрупкости, опасности).

  • Вес нетто и брутто.

  • Подписи упаковщика и должностного лица, проверившего упаковку (как правило, это делает представитель компании-перевозчика).

  • Дата оформления документа.

Законодательная база

Ротация упаковочного листа регулируется сразу несколькими законодательными документами. Поскольку бумага используется для транспортировки как внутри государства, так и за его пределами, основные положения описаны в таможенном кодексе ТС. Кроме этого, нормативное регулирование осуществляется следующими документами.

  • Бернские грузовые конвенции для ж/д транспорта от 1985 года.

  • Женевская конвенция для автодорожного транспорта от 1975 года.

  • Варшавская конвенция для воздушных сообщений от 1955 года.

  • Конвенция ООН для смешанных перевозок от 1980 года.

  • Федеральный закон, касающийся контроля транспортировки грузов автомобильным сообщением.

  • Постановления правительства Российской Федерации.

Почему важно оформить упаковочный лист

Упаковочный лист относится к обязательной товарно-транспортной документации. Его оформляют в дополнение к инвойсу, если товары принадлежат к разным категориям и каждое место груза имеет индивидуальные параметры. Документ также может быть составлен на однородный груз. Как правило, его располагают на поверхности упаковки, чем обеспечивают простой и удобный доступ.

Упаковочный лист содержит много полезных данных и выполняет следующие задачи:

  • идентифицирует принадлежность груза к партии;

  • позволяет установить факт целостности товара;

  • уточняет его количественные характеристики;

  • экономит время на сортировке и логистике;

  • предупреждает ошибки с назначением товаров;

  • предупреждает утерю товарного места на разных этапах транспортировки.

Если вы затрудняетесь в оформлении Packing List или первый раз сталкиваетесь с данной документацией, таможенный брокер компании «Калипсо» поможет решить все юридические вопросы. Важно понимать, что данный документ во многом определяет успешность транспортировки и сохранность груза.

Выводы

Упаковочный лист (Packing List) – сопроводительный документ, который нужен для благополучной транспортировки товара. На территории Российской Федерации его оформление обязательно.



(Нет голосов)

Вернуться

Расчет стоимости доставки и размеров таможенных пошлин

Таможенный калькулятор


После получения предварительных данных рекомендуем просто позвонить нам и сообщить оператору дополнительные, необходимые для получения точных цифр.

Мы готовы ответить на все интересующие вас вопросы.

Ждем ваших звонков!



Калипсо расширяет границы

Помощь в оформлении во всех городах мира!

Смотреть презентацию



Перезвоните мне

Консультация специалиста - бесплатно!



Наши партнеры


Новости и полезная информация
23
Ноя

Совокупный таможенный платеж: что в него входит и как его рассчитать

Совокупный таможенный платеж для физических лиц - обязательная оплата на отдельные категории товаров при их ввозе в РФ. Сумма налогов варьируется в зависимости от типа товара, его стоимости и характер...

9
Ноя

Зачем нужен упаковочный лист и как его правильно оформить. Документы и сроки

Как оформляется упаковочный лист и в каких случаях он нужен, расскажут специалисты компании «Калипсо». У нас вы можете получить комплексную правовую поддержку по вопросам таможенного оформления.

27
Окт

Внешнеторговые бартерные сделки: цели, преимущества, особенности оформления

Международная бартерная сделка – формат деловых отношений, исключающих финансовый инструмент. Как происходит процедура мены товаров и услуг, читайте в нашей статье.