В отечественных нормативных документах нет четко сформулированного понятия внешнеэкономической сделки, но обычно юристы опираются на термин, закрепленный Венской конвенцией 1980 г. Международным считается соглашение, заключенное между сторонами (скрепленное договором), чьи коммерческие предприятия зарегистрированы в разных странах. При этом порядок заключения внешнеэкономического контракта остается неизменным.
Структура и условия контракта
Внешнеторговый договор – объемный документ, в котором детально оговорены условия сотрудничества сторон. Сюда обязательно включают разделы:- о предмете и объекте сделки;
- о правах и обязанностях сторон;
- о стоимости, характеристиках товара;
- об условиях поставки;
- о санкциях за нарушение обязательств для каждого из участников;
- об условиях освобождения от ответственности;
- о порядке решения возможных споров и т.д.
- универсальными – предполагается индивидуальное составление документа, подготовленного для конкретного юридического лица;
- общими – оферта, идентичная для нескольких адресатов.
Разновидности и особенности контрактов
Существует несколько разновидностей международных сделок по количеству участников, изъявивших свою волю:- односторонние – наиболее распространенным типом остается выдача доверенности иностранному лицу;
- двухсторонние – самый популярный вариант, подразумевающий куплю-продажу, бартер и другие операции;
- многосторонние – позволяют сразу нескольким предприятиям из разных стран договориться о совместной деятельности.
- подписанные всеми сторонами – стандартный вариант;
- твердая акцептированная оферта – продавец направляет клиенту коммерческое предложение, сделка заключается путем обмена письмами;
- заказ – покупатель направляет запрос, а поставщик его подтверждает отдельным документом.
- транспортировка товаров через государственную границу;
- использование иностранной валюты для расчета с поставщиком;
- рассмотрение возникающих споров в специализированных арбитражных органах;
- применение национального, регионального, универсального правового регулирования;
- вероятность неисполнения сделки вследствие политических событий, правительственных ограничений.
Сроки поставок и форма оплаты
Оплата сделки обычно осуществляется в иностранной валюте, если иное не закреплено условиями договора. В случае поставок из Европы сумма выражается в евро, при подписании контрактов с продавцами из Азии, США расчеты проводятся в долларах. Также возможно конвертирование стоимости товара в национальную валюту страны продавца с привязкой к актуальному курсу, но этот вариант используется редко.Сроки поставки также согласуются сторонами исходя из специфики товара, выбранного транспорта и маршрута, прочих условий. Дополнительно оговариваются допустимые временные отклонения. Особенности оплаты и доставки привязаны к правилам Инкотермс, которые распределяют ответственность и транспортные расходы между сторонами на время перевозки груза, момент перехода собственности.
Порядок заключения сделки, особенности заполнения образца договора
Международные сделки заключаются в несколько этапов.- Предварительные переговоры официальных представителей сторон (трактация) – ведутся лично, по телефону или почте.
- После письменного уведомления другой стороны о намерении совершить сделку продавец предоставляет оферту, а покупатель решает вопрос о ее подтверждении (в соответствии со статьей 432, пункт 2 ГК РФ). В коммерческом предложении должна содержаться вся ключевая информация об условиях сотрудничества, товаре, применяемом для регулирования законодательстве.
- Подписывать контракт должно только уполномоченное лицо – обычно руководитель компании или его официальный представитель (по доверенности). В противном случае договор не имеет юридической силы. Все страницы документа нумеруются, подшиваются, заверяются печатями и юристом. Контракт обычно составляется на обоих языках участников, при этом оба варианты остаются подлинными.
- Любые предварительные договоренности утрачивают силу и заменяются условиями, прописанными в документе.
- Подписанные подлинники в 10-дневный срок отправляются в торговый, товарный или сбытовой отдел компании для хранения. Контракты регистрируют и размещают в архиве как документацию строгой отчетности.
Требования к форме и реквизитам
Актуальные нормы установлены особым Письмом Центробанка РФ №300 «О минимальных требованиях к обязательным реквизитам…» от 15.07.1996 г. Все финансовые организации, обслуживающие участников ВЭД, обязаны ознакомить клиентов с этими стандартами. В соответствии с установленными нормами, необходимо указывать унифицированный номер договора, который состоит из трех групп знаков.- Две буквы или три цифры – код государства, в котором зарегистрирован покупатель. Определяется по классификатору «Страны мира» для дальнейшего таможенного оформления.
- Восемь цифр – код российской организации по ОКПО.
- Пять цифр – порядковый номер документа на уровне компании.
