Сегодня во многих странах успешно применяется электронное декларирование товаров. Электронная декларация в России впервые была подана еще в 2002 года. Но только спустя два года началось постепенное внедрение электронного декларирования в практику работы таможенных органов и постепенный переход на такую форму декларирования.
Электронное декларирование заключается в удаленной процедуре оформления документов. При этом инспектор и декларант могут находиться в разных городах и при этом уточнять и разъяснять любые вопросы. Процедура оформления осуществляется с помощью определенного комплекса технических и программных средств.
С помощью данной дистанционной процедуры можно значительно ускорить и формализовать таможенный контроль и сэкономить время. Декларант при этом с одного рабочего места может задекларировать товары на различных таможенных постах.
При этом оператор по оказанию услуг по передаче электронной декларации должен иметь лицензию, провести аттестацию своих абонентских пунктов на требования информационной безопасности.
Процедура таможенного оформления начинается с подготовки необходимых документов. Сбор документов, как правило, отнимает много времени.
Процесс состоит из следующих этапах:
1. Декларант отправляет электронные документы в специальной программе
2. Сотрудник таможни проверяет поданные документы. Если в декларации отсутствуют ошибки, ее регистрируют в системе таможни и присваивают номер, если есть какие-либо недочеты, инспектор отправляет декларанту сообщение о внесении исправлений.
При приеме таможенной декларации ей присваивают специальный, уникальный номер. Иногда могут потребоваться и другие документы.
Передача всех данных осуществляется по специальным каналам связи, которые гарантируют конфиденциальность предоставляемой информации.
Необходимо помнить, что при подаче декларации в электронном виде могут возникать различные непредвиденные ситуации, поэтому лучше обратиться к профессионалам, которые выполнят свою работу качественно и быстро.
Процедура оформления документов и электронное декларирование может занимать около 30 минут.