Порядок заполнения изложен в решении Комиссии Таможенного союза № 287 от 18 июля 2010 года. Бланк документа состоит из двух частей: основного и дополнительного формуляра. Во вторую часть документа необходимо вносить данные о наличных денежных средствах. Они имеют утвержденные форматы А5 или А4. Данные должны вноситься лично декларантом от руки или печатным способом, а информация должна быть подана полной, четкой и написанной разборчивым почерком. Таможенный представитель может помочь в заполнении и дать консультации, какой товар можно или нельзя перевозить, какая максимальная сумма денежных средств может быть в наличии и многое другое. Разрешается заполнять декларацию на русском, английском языках. В исключительных случаях, с разрешения таможенных служб возможно использование другого языка. Если информации много, могут быть использованы дополнительные страницы, которые являются неотъемлемой частью основного документа. Заполняется два экземпляра, один остается на руках, другой – забирает таможенный представитель. На официальном сайте Федеральной таможенной службы размещены электронные бланки декларации. Их можно распечатать, ознакомиться с правилами их заполнения.
Процедура подачи декларации. Согласно закону, представитель таможни в течение двух часов, после того как ему представляют документы должен принять решение о его регистрации или отказе. Регистрационный номер документу присваивается в любом случае, не зависимо от конечного результата. Если в процессе проверки выявляются нарушения, то представитель таможни имеет право отказать в регистрации, при этом декларант получает письменное уведомление о причине отказа. Что бы избежать подобных ситуаций рекомендуется перед выездом ознакомиться с законами, правилами и требованиями заполнения и подачи декларации. Если есть сомнения можно воспользоваться услугами таможенных представителей.
