Полная и грамотно оформленная документация – обязательная составляющая успешной внешнеэкономической сделки. Какие документы обязательны при таможенном оформлении, для каких групп товаров и как их нужно оформлять, расскажут специалисты компании «Калипсо».
Для чего нужны товаросопроводительные документы
В законодательстве ЕАЭС отсутствует точное определение товаросопроводительного документа. Исходя из практики, к данной категории относятся все виды бумаг, которые грузоотправитель комплектует к товару. Они позволяют установить качественные и количественные характеристики груза, информируют о реквизитах обоих сторон сделки, содержат сведения о перевозке.
Каждый из документов имеет свой регламент и тонкости оформления, поэтому лучше процесс доверить опытным специалистам, занимающимся внешнеторговой деятельностью.
Компания «Калипсо» предлагает услуги таможенного брокера и помогает оптимизировать затраты при транспортировке грузов.
|
Важно знать! Даже минимальная неточность при оформлении документации может привести к увеличению стоимости и повлиять на время доставки груза. |
Специалист по таможенному оформлению как занимается заполнением бумаг, так и проводит комплексный аудит всех документов. С нами вы можете быть уверены в полной корректности оформления.
Группы товаросопроводительных документов
Весь пакет бумаг включает в себя разные виды товаросопроводительных документов. В зависимости от категории, которую они освещают, выделяют несполько подгрупп.
-
Транспортные. Описывают разные аспекты грузоперевозок, обеспечивают взаимодействие отправителя, транспортной компании и получателя, регламентируют переход рисков и условия оплаты.
-
Финансовые. В данных бумагах отражены стоимость, оплата, объем груза. Многие таможенные характеристики рассчитываются исходя именно из этих данных.
-
Разрешительные. Список бумаг, который необходим для перемещения определенных категорий товаров.
Только полный перечень документов – это гарантия, что таможенные, налоговые и другие контролирующие службы не будут иметь к вам вопросов и не заявят о приостановке транспортировки.
Транспортные документы
Основным документом данной категории является транспортная накладная. Ее тип и содержание будут зависеть от вида транспорта. Сегодня импорт осуществляется с помощью авиа-, автомобильных и железнодорожных перевозок.
Как правило, документ оформляется в трех экземплярах. Один остается у отправителя, второй предназначен для получателя груза, третий забирает транспортная компания.
| Важно знать! При необходимости количество экземпляров накладной может быть увеличено. |
Финансовые бумаги
В перечень товаросопроводительных документов, отвечающих за финансы, входят счет-фактуры или инвойс. Он представляет собой счет-фактуру на конкретную партию товара. В документе указаны данные продавца и покупателя, характеристики товара, информация об упаковке, условиях оплаты и поставки. Информация в инвойс вносится на основе внешнеэкономического договора. Документ оформляется на регламентированных бланках.
Упаковочный лист
Документ требуется, когда в рамках одной упаковки присутствуют товары разных групп. Перечень составляется для каждого товарного места индивидуально, в нем указываются характеристики продукции, которая содержится в упаковке. Документ может быть дополнением к счету-фактуре, его часто используют при перевозках большого количества разных наименований товаров.
Читайте также: Зачем нужен упаковочный лист и как его правильно оформить. Документы и сроки.
Разрешительные документы
Оформление данной категории документов будет зависеть от вида перевозимой продукции. Согласно законодательству, дополнительные бумаги требуются:
-
для птицы и животных – запросят ветеринарное свидетельство, его выдают в ветеринарной службе;
-
продуктов питания и мясопродуктов – необходимо санитарное свидетельство, его оформляет орган санитарного надзора;
-
растений и плодов – необходимо фитосанитарное свидетельство, документ выдает инспекция по карантину растений;
-
грузов с потенциальной опасностью ввоза инфекции – они нуждаются в карантинном свидетельстве, которое оформляют органы по карантину;
-
категории товаров, для которых необходим сертификат безопасности.
Дополнительные документы
К дополнительным товаросопроводительным документам при импорте относятся: отгрузочная спецификация, комплектовочная ведомость, сертификат качества, документы по страхованию груза и другие.
Что будет за отсутствие необходимых документов?
Неполный пакет документов или ошибки в заполнении – самая частая причина задержки груза на таможне. Просчеты в оформлении увеличивают стоимость перевозки, в некоторых случаях приводят к конфискации или порче продукции. Быстро и грамотно оформить все необходимые документы могут специалисты компании «Калипсо». Мы имеем большой опыт в организации импорта товаров разных категорий.
Выводы
Товаросопроводительные документы обязательны для оформления грузов, подлежащих импорту. Заполнить их или провести комплексный аудит поможет компания «Калипсо».
