Отказное письмо по сертификации: когда оформляется документ

В зависимости от группы товара меняются требования к сопроводительной документации. Одной из опционных бумаг является сертификат соответствия, который необходимо предъявлять для торговли и при таможенном досмотре. Однако далеко не каждая продукция требует сертификации. Чтобы подтвердить данный факт, можно оформить отказное письмо. Когда нужен документ и где его можно получить, рассказывают специалисты компании «Калипсо»

О понятии

Отказное письмо на продукцию – специальный документ, который выдает аккредитованный орган. Он официально подтверждает, что продукция не нуждается в сертификации и декларировании в рамках национальной системы ГОСТ и технических регламентов.

Отказное письмо не имеет строгого формата, однако предусмотрен регламент заполнения и содержания. Документ печатают на фирменном бланке организации, он должен быть заверен подписью руководителя и мокрым штампом.

По виду письма делят на две категории:

• для предоставления в точках торговли;

• прохождения таможенного оформления.

Их содержание идентично и соответствует требованиям законодательства РФ.

Всегда ли отказное письмо необходимо

Отказное письмо по сертификации подтверждает отсутствие необходимости в документе, подтверждающем качество товара.

Оно требуется в следующих ситуациях:

• название товара не идентифицируется по классификатору ТН ВЭД или ОКПД 2;

• продукция обладает новыми характеристиками, что требует уточнения группы согласно ТН ВЭД или ОКПД 2;

• сфера применения товара отличается от принятой;

• принадлежность товара к исключениям, для уточнения чего требуется дополнительная экспертиза;

• вид продукции включен в перечень товаров, которым необходима сертификация, однако по своим характеристикам он не входит в зону влияния техрегламента и Национального стандарта.

Кто выдает письмо

В процессе сбора пакета бумаг многие клиенты интересуются: кто выдает отказное письмо и куда им необходимо обращаться. Разъяснительный документ оформляют в уполномоченных органах. Товар проверяется на соответствие положениям технических регламентов. Организация, выдающая письмо, обязательно должна быть аккредитована в той области продукции, на которую запрашивается справка.

Законодательные акты

• Федеральный закон № 184 от 27.12.02 «О техническом регулировании».

• Федеральный закон № 2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав потребителей».

• ПП Российской Федерации № 982 от 01.12.2009, где указан перечень товаров, подлежащих сертификации.

• Национальные стандарты ГОСТ.

• Международные стандарты качества.

• ТУ производителя.

• ТР ТС.

Подать заявку и получить документ могут юридические лица и индивидуальные предприниматели. Услуга недоступна для иностранных компаний и физических лиц.

Процедура оформления

Не существует установленного бланка отказного письма на сертификацию продукции. Каждый аккредитованный орган составляет его в свободной форме. Готовый документ должен соответствовать нормам делопроизводства и содержать следующие пункты:

• название органа, оформляющего документ, его контактные данные;

• наименование организации-заявителя;

• исходящий номер документа;

• дата оформления;

• текст, где указано, что к оцениваемой группе товара не применяется сертификация или декларирование.

Называться готовый документ может по-разному: разъяснение, справка, информационное письмо. Бумага должна быть заверена печатью заявителя и подписью руководителя.

Документы для оформления

• Реквизиты компании-заявителя.

• Техническое описание товара.

• Коды товаров согласно классификации ТН ВЭД и ОКПД2.

• Заявление на имя руководителя уполномоченного органа.

• Контракт или инвойс (по запросу).

Обязательно ли нужно получить отказное письмо

Письмо не относится к обязательным документам, носит рекомендательный характер. Если согласно законодательству продукция не подлежит сертификации, таможенные органы не должны требовать подтверждающих бумаг. В спорных ситуациях информационная справка позволяет существенно сэкономить время таможенного оформления. Оформить отказное письмо необходимо, если подобное указано в договоре между сотрудничающими сторонами.

Цена вопроса

Процедура платная, стоимость ее зависит от размера списка продукции, на который оформляется отказное письмо. Ценник стартует с 3000 руб. Время исполнения – в течение недели. Если вы хотите быстро и без проблем оформить документ, таможенный брокер компании «Калипсо» подготовит пакет бумаг, направит запрос и получит результат в кратчайшие сроки.

Срок действия письма

При подаче заявления важно учитывать срок действия отказного письма. Документ выдается на один год, но существует возможность получить письмо на бессрочный период. Это избавляет заявителя от необходимости повторного оформления документов. Однако пройти процедуру придется еще раз в следующих ситуациях:

• изменение названия торговой марки;

• расширение номенклатурного ассортимента товара;

• смена юридического адреса организации;

• смена названия организации;

• смена реквизитов организации;

• изменение действующего законодательства, согласно которому поменялся список товаров, подлежащих обязательному декларированию и сертификации.

Советы и рекомендации специалиста

Отказное письмо хоть и не является обязательным документом, однако в некоторых ситуациях его польза очевидна. Важно знать, что держателем документа может быть только одно юридическое лицо.

Обязательным действием при оформлении является занесения письма в регистрационный журнал организации, которая его выдает. Готовый документ может быть передан получателю лично в руки, через курьерскую службу или отправлен по почте заказным письмом с уведомлением.

Выводы

Отказное письмо – документ, который позволяет избежать разночтений при таможенном оформлении. Оперативно и недорого получить его помогут юристы компании «Калипсо». С нами вы можете быть уверены в положительном результате даже самой сложной юридической процедуры.